Necessità e Soluzione

Necessità

I documenti formati con strumenti informatici e telematici in base alla legge di molti paesi Europei compresa l’Italia, sono validi e rilevanti a tutti gli effetti di legge. Le aziende e liberi professionisti sono quindi tenuti a registrare ed archiviare i documenti ricevuti e trasmessi, che assumono rilevanza legale in caso di contestazioni e che devono poter essere recuperati e riprodotti in modo inalterato per il periodo di tempo previsto dalle leggi.

Soluzioni

Per far fronte a queste necessità è stato sviluppato APE ArchivioPostaElettronica, la piattaforma ON-LINE che, oltre ad un’archiviazione automatica dei documenti elettronici,offre la possibilità di certificare l’avvenuta ricezione e/o trasmissione di questi documenti, mediante un’attività di protocollazione o notarizzazione (registrazione della traccia di corrispondenza) degli stessi al momento della loro ricezione/trasmissione

La protocollazione e l’archiviazione dei documenti, interamente automatizzate, avvengono in contemporanea all’invio e/o alla ricezione del documento ed è totalmente indipendente dall'attività e dalla discrezione decisionale degli utenti.