APE è un applicazione ONLINE sviluppata per ottenere prestazioni e sicurezza di alto livello, senza incombere in alti oneri di Software e Hardware.

APE è rivolta a tutti i liberi professionisti, PMI, che necessitano di un’archiviazione remota della propria posta, con tutti i requisiti di legalità e sicurezza richiesti dalla legge e dalle certificazioni ISO.

APE è una piattaforma che può garantire:

@ Continuità del BUSINESS

@ Conservazione dei documenti ORIGINALI sotto tutela

     normativa per il periodo richiesto dagli organi di vigilanza

@ Archiviazione sempre gestita (on-line)

@ Tracciabilità della corrispondenza elettronica

@ Politiche aziendali e individuali sul traffico e-mail

@ Retrieval dei documenti su archivi organizzati e con criteri

     stabiliti dall’azienda

@ Sicurezza gestionale, sicurezza della rete

@ Rispetto delle norme della privacy

@ Integrazione con altri sistemi di gestione documentale

@ Basso livello di impatto con l’organizzazione aziendale

@ Alto livello di integrazione con i sistemi informatici esistenti

APE assegna automaticamente un numero di protocollo alle e-mail in ricezione e in trasmissione in modo centralizzato. Il protocollo informatico può anche essere selettivo (con la possibilità di protocollare solo determinati account, tipologie di documenti, posta interna, etc.).

APE registra e archivia in modo automatico le e-mail protocollate e i documenti allegati in linea con le leggi sulla Privacy Italiane. La piattaforma crea una copia di tutte le e-mail in ricezione e trasmissione comprese di allegato e le archivia su database centrale in formato mime. I documenti trattati potranno essere consultati on­line per un periodo prescelto. Dopo questo periodo i documenti saranno storicizzati dal database verso i sistemi di archiviazione magnetica a consultazione differita (cd rom, ramdisk o altro).

APE ricerca qualsiasi e-mail e/o documento allegato ricevuto o trasmesso. Possibilità di recuperare e riprodurre qualsiasi documento archiviato con una ricerca basata sui parametri di invio e/o ricezione dell'e-mail. La fase di archiviazione prevede la creazione di un indice che permette la ricerca delle e-mail utilizzando a scelta:indirizzo e-mail del mittente, indirizzo e-mail del destinatario, data di protocollazione, numero di protocollo, ricerca con parole chiave.