In qualsiasi organizzazione, il monitoraggio dell’operato di chi lavora all’interno di un’azienda « importante per permettere il raggiungimento degli obiettivi prefissati.

ArchivioPostaElettronca permette di monitorare il flusso, il contenuto delle e-mail e gli account aziendali attraverso un sistema di accounting statistico che ha lobiettivo di determinare volumi di traffico aziendale e,a livello utente, di monitorare.

gli scostamenti dagli standard giornalieri di trasmissione e ricezione delle e-mail in modo da individuare anche anomalie di traffico dovute ad eventi non previsti

Inoltre, su richiesta dell’azienda,ArchivioPostaElettronica  è in grado di riconoscere la lista di domini e-mail utilizzati nelle attività aziendali e di notificare i domini e-mail non autorizzati o non attinenti con le attività aziendali permettendo di inibirne anche l’utilizzo. Grazie a ArchivioPostaElettronica è possibile anche creare un dizionario di estensioni dei documenti allegabili relativi ai software regolarmente posseduti ed utilizzati dall'azienda permette affinché, tutti i file allegati non appartenenti al dizionario,non saranno protocollati ma riconsegnati al mittente con l’indicazione delle estensioni permesse.