Per far fronte a queste necessità è stato sviluppato APE ArchivioPostaElettronica, la piattaforma ON-LINE che, oltre ad un’archiviazione automatica dei documenti elettronici,offre la possibilità di certificare l’avvenuta ricezione e/o trasmissione di questi documenti, mediante un’attività di protocollazione o notarizzazione (registrazione della traccia di corrispondenza) degli stessi al momento della loro ricezione/trasmissione

La protocollazione e l’archiviazione dei documenti, interamente automatizzate, avvengono in contemporanea all’invio e/o alla ricezione del documento ed è totalmente indipendente dall'attività e dalla discrezione decisionale degli utenti.